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Ahadesign News

vitapio-logoVitapio ist eine neue Software-Lösung aus Bremen zur Verwaltung von Profildaten für den IT und Engineering Markt. Das Programm für die Profilaufbereitung soll eine zeitsparende Lösung für die Erstellung von umfangreichen Lebensläufen bzw. IT-Profilen darstellen, welche mit wenigen Mausklicks an jedes Kundenunternehmen angepasst werden können. Die Daten werden an zentraler Stelle gepflegt und sind damit jederzeit und stets aktuell verfügbar.

Profilaufbereitung und CRM!

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Bildquelle: Vitapio.com

Erst im Juli diesen Jahres wurde das Start-up Vitapio von Muhammed und Mikail Bagriacik gegründet. Die kreative Wortschöpfung entstand aus Vita für Lebenslauf und Pio als Abkürzung von Pioniere. Passend zur Bedeutung der Bezeichnung, handelt es sich bei Vitapio um eine einfache Lösung für die Erstellung von Lebensläufen, die perfekt auf die Nutzer zugeschnitten sind.

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Muhammed und Mikail Bagriacik - Bildquelle: Vitapio.com

Die Gründer des Bremer Start-ups äußern sich wie folgt:

Vitapio ist eine Plattform für alle Erfolgshungrigen, die umfangreiche Projekterfahrung einfach, schnell und immer perfekt formatiert aufbereiten wollen. Per Mausklick, in Echtzeit, überall immer aktuell.

Desweiteren sagt Muhammed Bagriacik:

Wir wissen jetzt, dass wir mit unserer Lösung den Nerv getroffen haben und die gesamte Branche mit Vitapio voranbringen können. Daher gehen wir stark davon aus, dass Vitapio sich am Markt bewähren wird.

Vitapio wird in zwei Varianten angeboten. Vitapio Basic bietet folgende Features:

  • Import von Profilen
  • Profilerstellung
  • Passgenaue Profilstruktur
  • Dauerhaft kostenlos
  • Modular strukturiert
  • Stets abruf- und exportierbar
  • PDF-Unterstützung

 

Die Basic-Variante verfügt bereits über einen tollen Funktionsumfang und kann völlig kostenfrei genutzt werden. Agenturen, die Projekte vermitteln, Beratungshäuser und Unternehmen, kommen mit der Premium-Variante voll auf ihre Kosten:

  • optimale Zeit-Effizienz
  • komplette Funktionsvielfalt für die Arbeitserleichterung
  • Unendliche Profilversionen per Mausklick
  • Umfangreiches CRM
  • Detaillierte Projekt- und Opportunity-Suche
  • End-2-End Kommunikation
  • Template- und Design-Datenbank und mehr

 

Vitapio Premium wird für 10 € im Monat angeboten und stellt die Lösung in den Bereichen Skillmanagement, Ressourcenmanagement und CRM dar. Für Unternehmen erstellt Vitapio auch individuelle Angebote.

Mehr Informationen sind auf der Vitapio-Website zu finden.

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Bildquelle: Vitapio.com

Die Bremer Gründer versprechen eine denkbar einfache Funktionsweise für Vitapio. Soll aus einem bisherigen Lebenslauf ein neues und genau auf den jeweiligen Auftrag ausgerichtetes Profil erstellt werden, sind dafür lediglich drei Schritte nötig. Der manuelle Eingriff für die Profilgestaltung ist dennoch immer möglich.

Ein möglicher Ablauf wäre es, zunächst den alten Lebenslauf mitsamt Zertifikaten und Projekten zu importieren. Das funktioniert in den Formaten PDF und Word. Daraufhin wird das Kompetenzprofil nach Wunsch individualisiert, wofür jede Menge Möglichkeiten geboten werden. So kann der Nutzer z.B. Informationen gewichten, das Profil anonymisieren, Designs abändern und noch vieles mehr.

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Bildquelle: Vitapio.com

Schließlich wird das fertige Kompetenzprofil mitsamt eigens erstelltem Header und Fußzeile im PDF-Format exportiert. In kürzester Zeit steht damit ein perfektes und genau auf den Empfänger zugeschnittenes Dokument für eine Bewerbung zur Verfügung und kann verschickt werden.

Das stetige Wachstum der IT- und Engineering-Branche lässt den Bedarf nach einer zeitsparenden und modernen Lösung wie Vitapio wachsen. Eine interessante Neuentwicklung, die einen näheren Blick sicher wert ist.

Update zu diesem Bericht vom Juli 2018

Die bisherige Ausrichtung von Vitapio hat sich dahingehend verändert, dass man sich zur Multiplattform-Lösung für Personaldienstleister, Beratungshäuser, Unternehmen, Freiberufler und Bewerber aus allen Branchen entwickelt hat, worauf die nachfolgenden Erläuterungen eingehen.

Für Profilaufbereitung und Projektvermittlung die ideale Software-Lösung

Für eine zügige und einfache Aktualisierung von Lebensläufen und Kompetenzprofilen für Freiberufler sowie der effizienten und zentralen Abwicklung von Onboarding-Prozessen für Unternehmen, steht ein neues Portal zur Verfügung.

Schnelle und einfache Aktualisierung von Lebensläufen

In aller Regel bestehen Lebensläufe freiberuflicher Berater aus mehreren Seiten mit umfassenden Projekterfahrungen. Die Vorerfahrungen sind für Bewerbungen auf ein spezifisches Projekt jedoch häufig nicht in gleichem Maße relevant. Aus diesem Grund muss das Bewerbungsprofil immer wieder individuell angepasst werden. Ein solches Unterfangen war mit einer konventionellen Herangehensweise, also durch den Einsatz von gängigen Textverarbeitungsprogrammen, recht zeitintensiv. Der freiberuflich tätige SAP-Berater Muhammed Bagriacik empfand dies "alles andere als modern", worauf er mit seinem Bruder Mikail Bagriacik das Unternehmen Vitapio gründete. Vitapio ist eine Multiplattform, auf der laut den Gründern Freelancer "in wenigen Minuten ein optimal anfragespezifisch aufbereitetes" Profil erstellen können. Ein neues und speziell auf einen Auftrag ausgerichtetes Profil kann voll automatisch oder teilweise manuell in drei Schritten aus dem herkömmlichen Lebenslauf erstellt werden:

  1. Import des Lebenslaufs im PDF- oder Word-Format inklusive sämtlicher Projekte und Zertifikate
  2. Individualisierung des Kompetenzprofils beispielsweise für die Gewichtung von Informationen, der Profil-Anonymisierung oder für Änderungen des Designs
  3. Export eines vollständigen Kompetenzprofils mit Fußzeile und individuellem Header im PDF-Format und verschicken als Bewerbung.

 

Freelancer sollen auf diese Weise eine deutliche Verringerung ihres jährlich für die Aufbereitung ihrer Projektlebensläufe und Skill-Profile entstehenden Arbeitsaufwandes erreichen können. Von der modernen Software-Lösung sollen auch Unternehmen profitieren.

Lebenslaufportal als Vertriebslösung für HR und Recruiting

Für die Optimierung von Recruiting-Prozessen für Unternehmen, Personaldienstleister und Beratungshäuser, stellt Vitapio ein effizientes Tool dar. Für das Einstellen von Stellenangeboten für befristete Projekte und andere offene Stellen sowie der anschließenden zentralen Abwicklung, steht die Online-Plattform bereit. Das erlaubt die klar strukturierte, zeiteffiziente und transparente Koordination aller Abläufe. Die neue EU-Datenschutzgrundverordnung ist dabei eine Selbstverständlichkeit für Vitapio. Die Plattform hat folgende Alleinstellungsmerkmale zu bieten:

  • Projektvermittelnde Agenturen, Beratungshäuser sowie Unternehmen, bekommen eine strukturierte Lösung: Skillmanagement, Ressourcenmanagement, CRM
  • Keine Medienbrüche bei zeitsparender Abstimmung: Perfekte Zusammenarbeit mit Kunden, Freelancern sowie eigenen Mitarbeitern
  • Konform mit der DSGVO: Daten können durch möglichen Selbstexport von Profilen übertragen werden, zentrale Datenlöschung, Activity-History im Portal gewährleistet Transparenz, bei zweckgebundenen Einwilligungen durch Push-, E-Mail- oder App-Benachrichtigungen ist die Zweckerweiterung unkompliziert.
  • Komplexe Profile lassen sich einfach bearbeiten: Optimal strukturierte Bewerberdaten durch umfangreiche Skill-Datenbanken
  • Übersichtliche Profilerstellung: Perfekt organisierte, immer verfügbare und stets aktuelle, transparente Portfolio-Daten.

 

Für alle, die im Angebots- und Projektbeauftragungsprozess jede Menge Zeit und Geld sparen möchten, ist Vitapio damit die ideale, skalierbare und zukunftssichere HR- und Recruiting-Vertriebslösung für B2B- und B2C-Kunden.

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